Lembar sontekan Microsoft Office Outlook

Lembar sontekan Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook Cheat Sheet



Microsoft Office Outlook Cheat Sheet

Lembar sontekan Outlook





Microsoft Outlook adalah aplikasi untuk mengelola informasi dan jadwal pribadi Anda. Meskipun ini terutama dikenal dan digunakan untuk kemampuan mengirim email, ini juga mencakup fitur seperti kalender, jurnal, catatan, manajemen kontak, manajemen tugas, serta penjelajahan web. Ini adalah bagian dari keluarga produk Microsoft Office yang lebih luas, meskipun Anda dapat membelinya sebagai program yang berdiri sendiri. Bekerja bersama Server Microsoft Exchange dan Microsoft SharePoint Server juga memungkinkan, yang cenderung untuk organisasi yang perlu berbagi kotak masuk, kalender atau data lainnya.

Dengan lebih dari satu juta pengguna, Outlook adalah salah satu klien email dan aplikasi manajemen pribadi terkemuka di seluruh dunia. Inilah sebabnya mengapa penting untuk mengetahui semua trik dan fitur saat mengerjakannya. Lembar sontekan kami bertujuan untuk memberi Anda petunjuk tentang cara mengaktifkan dan menjalankan Outlook, dan membagikan beberapa tip berguna yang dapat Anda manfaatkan di masa mendatang.



  • Kiat: Apakah Anda mengenal seseorang yang baru memulai dengan Outlook? Bagikan artikel lembar sontekan Outlook dengan teman, teman sekelas, kolega, atau karyawan Anda untuk memastikan mereka dapat belajar lebih cepat. Pengetahuan adalah kekuatan, dan Anda memiliki kemampuan untuk membantu orang lain dengan mengirimkan lembar sontekan ini kepada mereka.

Lisensi Berlangganan Perpetual Vs? Mana yang harus Anda pilih?

Outlook adalah bagian dari rangkaian Microsoft Office, yang membuatnya tersedia dalam dua versi berbeda. Kedua versi ini menawarkan pro dan kontra berbeda yang lebih cocok untuk audiens yang berbeda, jadi penting bagi kami untuk meninjau opsi Anda sebelum Anda memutuskan untuk membeli.

Lisensi 'terus-menerus' menawarkan solusi yang sangat hemat biaya, karena Anda hanya perlu melakukan satu pembayaran untuk memiliki Outlook selamanya. Oleh karena itu, Microsoft tidak menawarkan pembaruan apa pun di masa mendatang - setelah Anda membeli sesuatu, Anda akan memiliki versi yang tersedia pada saat itu dan Anda akan diminta untuk membeli versi yang akan datang.

Di sisi lain, membeli langganan Office 365 memiliki manfaatnya meskipun itu bukan sesuatu yang akan Anda miliki selamanya. Meskipun mungkin lebih mahal, Anda mendapatkan akses langsung ke beberapa aplikasi Office, serta pembaruan di masa mendatang dan fitur tambahan yang unik. Jika Anda memerlukan hal-hal seperti berbagi cloud dan secara bersamaan bekerja sama dengan tim, langganan jelas merupakan cara yang tepat.

Kenali antarmuka Ribbon

Anda harus tahu bahwa Ribbon telah menjadi bagian utama aplikasi Office selama beberapa tahun sekarang. Itu diperkenalkan jauh-jauh di Office 2007 dengan tujuan membuat navigasi lebih mudah. Menu kuno dan beberapa tingkatan sub-menu bisa membingungkan dan cepat melelahkan. Dengan Ribbon, Anda dapat menggunakan antarmuka visual yang membantu Anda menemukan alat yang Anda kenal dan sukai dengan lebih baik.

Ribbon adalah cara Anda menavigasi di Outlook, membuka peluang untuk memformat teks, menyisipkan elemen, menyesuaikan email Anda, dan mengakses fitur lainnya. Ini berarti yang pertama dan terpenting, kita perlu mempelajari segala sesuatu tentang Ribbon.

Antarmuka pita prospek kotak masuk

Berbeda dengan versi Outlook sebelumnya, Ribbon dalam rilis baru memiliki desain yang lebih datar untuk mengurangi kekacauan di layar yang mengganggu Anda. Desain minimalis memberi perangkat lunak tampilan modern dan bergaya yang membedakannya dari pesaing. Jika Anda ingin mengikuti perkembangan zaman, kami merekomendasikan untuk menggunakan keduanya Outlook 2016 atau Outlook 2019.

Alihkan Pita

Alihkan tampilan pita

Ada beberapa pengaturan dan cara untuk mengubah tampilan Ribbon itu sendiri. Di kanan atas layar Anda, Anda akan melihat ikon berjudul 'Ribbon Display Options' yang membuka menu drop-down dengan tiga opsi berbeda:

  • Auto-hide Ribbon: Opsi ini menyembunyikan Ribbon itu sendiri, serta tab dan perintah di dalamnya secara default. Saat ini dipilih, satu-satunya cara untuk membuat Ribbon dan isinya muncul adalah dengan mengklik bagian atas layar Outlook.
  • Perlihatkan Tab: Opsi ini mempertahankan tab di Pita tetapi menyembunyikan semua perintah di bawahnya. Anda dapat menampilkan perintah dengan mengklik salah satu tab, menekan Ctrl + F1 tombol di keyboard Anda, atau memilih ' Tampilkan Tab dan Perintah 'Sebagai gantinya.
  • Perlihatkan Tab dan Perintah: Dengan opsi ini, Anda bisa melihat Pita penuh dengan tab dan perintah yang terlihat setiap saat.

Efisien dengan bilah Tell Me

Katakan padaku apa yang kamu inginkan

Meskipun Outlook adalah aplikasi yang relatif ramah bagi pemula, mudah tersesat di dalamnya, terutama bagi pengguna baru. Microsoft telah membuat perubahan yang membantu semua orang menemukan alat dalam aplikasi dengan mudah. Karena banyaknya fitur dan kapabilitas Outlook, mungkin sulit untuk melacak di mana pun setiap fitur berada di Ribbon. Menghabiskan banyak waktu untuk mempelajari dan menghafal alat bukanlah pilihan bagi semua orang, jadi kami ingin memperkenalkan fitur baru ini kepada Anda.

'Beri tahu saya apa yang ingin Anda lakukan' atau 'sederhana' Katakan padaku 'bertujuan untuk menghilangkan masalah ini. Anda dapat menggunakannya dengan mengkliknya tepat di sebelah tab terakhir di Ribbon, atau menekan Alt + Q tombol pada keyboard Anda. Anda akan melihat bahwa fitur tersebut memungkinkan Anda untuk mengetik - ini adalah saat Anda dapat memberi tahu Outlook apa yang ingin Anda lakukan.

Misalnya, Anda ingin memasukkan tanda tangan digital di akhir email Anda. Dalam kasus ini, Anda harus membuka Beri Tahu Saya dan mengetik 'tanda tangan digital'. Kemudian, Outlook akan mengembalikan setiap alat yang terkait dengan tanda tangan dan memungkinkan Anda menggunakan alat tanpa pernah mengetahui lokasinya di pita itu sendiri.

Hasil lain mungkin juga berguna dan menyarankan solusi yang mungkin untuk masalah Anda. Dengan setiap tugas yang Anda ketikkan, Anda selalu memiliki tautan untuk mendapatkan bantuan tentang topik tersebut atau menggunakan fitur Pencarian Cerdas untuk mencari secara online.

Sebagai kesimpulan, Tell Me memungkinkan Anda melakukan tugas lebih cepat dan mencari solusi langsung di dalamnya Outlook 2019 . Bahkan jika Anda menganggap diri Anda veteran dengan perangkat lunak tersebut, Anda dapat terus mencari cara untuk mempercepat pekerjaan Anda. Tell Me mengingat tugas yang Anda telusuri sebelumnya, sehingga memungkinkan jangkauan yang lebih baik di masa mendatang.

Nikmati kotak masuk yang terfokus

Kotak masuk terfokus

Jelas bahwa Outlook mampu melakukan tugas-tugas sederhana seperti mengingatkan Anda jika Anda lupa melampirkan file ke email, memeriksa ejaan, pemformatan teks, atau memasukkan tanda tangan digital Anda sendiri dengan satu klik tombol, tetapi ia menawarkan lebih dari itu. .

Fitur baru Kotak Masuk Prioritas membantu Anda memisahkan email masuk menjadi dua kotak surat berbeda berlabel 'Terfokus' dan 'Lainnya'. Perubahan ini diterapkan untuk membantu Anda melihat hal-hal penting secara langsung, bukan melihat ikhtisar semua email masuk yang berantakan. Hal-hal penting tiba di tab Fokus Anda.

  • Catatan: Kotak Masuk Prioritas menggantikan fitur Clutter lama yang pertama kali diperkenalkan di Office 2013. Jika Anda menggunakan versi Office 2016 yang terus-menerus, ada kemungkinan Anda masih memiliki fitur Clutter dan tidak memiliki akses ke Kotak Masuk Prioritas. Dalam kasus ini, satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan untuk mendapatkan fitur Kotak Masuk Prioritas adalah memutakhirkan ke versi Outlook yang menyertakannya, seperti Outlook 2019 .

Semua yang lain mengalir ke kotak masuk Lainnya. Ini termasuk hal-hal seperti buletin, email yang dibuat oleh komputer, dan promosi. Anda memiliki kemampuan untuk beralih antar tab dengan mudah, dan masih mendapat peringatan tentang email yang masuk ke kotak masuk Anda yang lain juga. Anda juga dapat menyesuaikan fitur ini dengan preferensi Anda sendiri, artinya jika menurut Anda ada sesuatu yang seharusnya muncul di tab lain, Anda dapat dengan mudah meletakkannya di sana sendiri.

Manfaatkan suara dan telinga Anda

Dikte dalam pandangan

Fitur Dikte memungkinkan Anda berbicara ke mikrofon dan mengubah kata-kata Anda menjadi teks secara otomatis melalui pengenalan ucapan. Ini adalah salah satu Office Intelligent Services, membawa layanan pengenalan ucapan ke tingkat berikutnya. Anda dapat dengan mudah menambahkan tanda baca, mengedit dan mengoreksi teks Anda sambil berbicara secara bersamaan, dan menikmati pekerjaan cepat yang dapat Anda capai hanya dengan menggunakan suara Anda.

Anda juga dapat mendengarkan email Anda melalui fitur Kemudahan Akses. Ini sejalan dengan Dikte, karena membuat Outlook membaca pesan Anda dengan lantang. Sekarang, jauh lebih mudah bagi orang dengan kemampuan yang lebih rendah untuk berkomunikasi daripada sebelumnya. Meskipun Anda tidak memiliki kecacatan, Anda dapat meningkatkan kemampuan multitasking dan produktivitas Anda.

Bekerja sama dengan Grup Office 365

Grup Office 365

Jika perusahaan atau tim Anda bekerja dengan Grup Office 365, Anda sekarang diizinkan untuk bergabung dengan grup, membuat grup baru, dan bahkan menjadwalkan rapat di kalender grup dari Outlook. Grup ini tersedia di sebagian besar paket bisnis dan perusahaan Office 265, membuat kolaborasi dan pengaturan online jauh lebih mudah daripada sebelumnya. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi sumber daya seperti pustaka dokumen, kalender, catatan, dan akun email bahkan saat bekerja dari jarak jauh.

Tarik perhatian seseorang dengan @Mentions

@sebutan dalam pandangan

Mereka yang memiliki kehadiran media sosial online harus terbiasa dengan mention. Memasukkan simbol @ di depan ID pengguna seseorang dapat mengirimi mereka pemberitahuan, memungkinkan Anda untuk menarik perhatian meskipun orang tersebut jauh dari keyboard. Sama seperti di media sosial, Anda dapat @Mention orang dalam pesan Anda, membuat semua penerima yang ditandai untuk menerima salinan pesan Anda, memungkinkan komunikasi terus menerus bahkan di zona waktu yang berbeda.

Pintasan Outlook yang berguna yang harus diketahui semua orang

Untuk mengakhiri lembar sontekan ini, kami memutuskan untuk menyertakan beberapa pintasan keyboard Outlook paling bermanfaat yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat pekerjaan Anda:

  • Ctrl + Shift + M : Buat pesan email baru.
  • Ctrl + A : Pilih semua pesan di kotak masuk untuk memindahkan atau menghapus kumpulan pesan sekaligus dengan cepat.
  • Ctrl + D : Hapus item yang dipilih.
  • Ctrl + Q : Tandai email sebagai telah dibaca.
  • Ctrl + U : Tandai email sebagai belum dibaca.
  • Ctrl + Shift + G : Menandai pesan untuk ditindaklanjuti untuk mengingatkan diri Anda nanti.
  • Ctrl + Shift + K. : Buat tugas baru.
  • F3 : Buka kotak telusur untuk memeriksa kotak masuk Anda dengan cepat.

Jika Anda mencari perusahaan perangkat lunak yang dapat Anda percayai karena integritas dan praktik bisnisnya yang jujur, tidak perlu mencari lagi selain SoftwareKeep. Kami adalah Mitra Tersertifikasi Microsoft dan Bisnis Terakreditasi BBB yang peduli untuk menghadirkan pengalaman yang andal dan memuaskan kepada pelanggan kami pada produk perangkat lunak yang mereka butuhkan. Kami akan bersama Anda sebelum, selama, dan setelah semua penjualan. Itu Jaminan Perangkat Lunak 360 Derajat kami. Jadi tunggu apalagi? Hubungi kami Hari ini di +1 877 315 ​​1713 atau email sales@softwarekeep.com. Selain itu, Anda dapat menghubungi kami melalui Obrolan Langsung.