Cara Membagi Kolom di Excel

Cara Membagi Kolom di Excel

How Split Column Excel

How Split Column Excel



Apakah Anda punya trik bagaimana cara membagi kolom di excel? Saat bekerja dengan Excel, Anda mungkin perlu membagi data yang dikelompokkan menjadi beberapa kolom. Misalnya, Anda mungkin perlu memisahkan nama depan dan belakang menjadi kolom terpisah.



Dengan Excel ' Teks ke Fitur ”Ada dua cara sederhana untuk memisahkan kolom Anda. Jika ada pembatas yang jelas seperti koma, gunakan ' Dibatasi ' pilihan. Namun, ' Metode tetap sangat ideal untuk memisahkan kolom secara manual . '

Untuk mempelajari cara membagi kolom di excel dan buat lembar kerja Anda mudah dibaca, ikuti langkah-langkah sederhana ini. Anda juga dapat memeriksa Lembar Cheat Microsoft Office Excel di sini . Tapi, pertama, kenapa harus Anda membagi kolom di excel ?



Mengapa Anda perlu membagi sel

Jika Anda mendownload file yang tidak dapat dibagi oleh Excel, Anda perlu memisahkan kolom Anda.Kamu harus membagi kolom di excel jika ingin membaginya dengan karakter tertentu. Beberapa contoh karakter yang sudah dikenal adalah koma, titik dua, dan titik koma.

Bagaimana Anda membagi kolom di excel?

Metode 1- Opsi Dibatasi

Opsi ini bekerja paling baik jika data Anda berisi karakter seperti koma atau tab. Excel hanya membagi data saat mendeteksi karakter tertentu seperti koma, tab, atau spasi. Jika Anda memiliki kolom Nama, Anda dapat memisahkannya menjadi kolom Nama depan dan Nama belakang

  1. Pertama, buka spreadsheet yang ingin Anda pisahkan kolom di excel
  2. Selanjutnya, sorot sel yang akan dibagi. Tahan tombol SHIFT dan klik sel terakhir pada rentang tersebut
  3. Cara lainnya, klik kanan dan seret mouse Anda untuk menyorot sel
  4. Sekarang, klik Data tab di spreadsheet Anda.
  5. Arahkan ke dan klik 'Teks ke Kolom' Dari kotak dialog Convert Text to Columns Wizard, pilih Dibatasi dan klik 'Berikutnya'.
  6. Pilih pembatas yang Anda inginkan dari opsi yang diberikan dan klik 'Berikutnya'.
  7. Sekarang, sorot umum sebagai Format Data Kolom Anda
  8. Format 'Umum' mengonversi semua nilai numerik Anda menjadi angka. Nilai tanggal diubah menjadi tanggal, dan data lainnya diubah menjadi teks. “ Teks Format hanya mengubah data menjadi teks. “ Tanggal ”Memungkinkan Anda untuk memilih format tanggal yang Anda inginkan. Anda dapat melewati kolom dengan memilih “ Jangan impor kolom . '
  9. Setelah itu, ketik ' Tujuan ”Untuk kolom baru Anda. Jika tidak, Excel akan mengganti data awal dengan data yang dibagi
  10. Klik ' Selesai ”Untuk memisahkan sel Anda menjadi dua kolom terpisah.

Metode 2- Lebar Tetap

Opsi ini ideal jika spasi memisahkan bidang data kolom Anda. Jadi, Excel membagi data Anda berdasarkan jumlah karakter, baik itu karakter ke-5 atau ke-10.



  1. Buka spreadsheet Anda dan pilih kolom yang ingin Anda pisahkan. Jika tidak, 'Kolom Teks' tidak akan aktif.
  2. Selanjutnya, klik Kolom Teks di Tab 'Data'
  3. Klik Lebar Tetap lalu Lanjut
  4. Sekarang Anda dapat menyesuaikan jeda kolom Anda di 'Pratinjau data'. Tidak seperti opsi 'Dibatasi' yang berfokus pada karakter, di 'Lebar Tetap', Anda memilih posisi pemisahan teks.
  5. Tips: Klik posisi yang disukai untuk MEMBUAT jeda baris. Klik dua kali pada baris untuk menghapusnya. Klik dan seret pemisah kolom untuk memindahkannya
  6. Klik Lanjut jika Anda puas dengan hasilnya
  7. Pilih yang Anda sukai Format Data Kolom
  8. Selanjutnya, ketikkan kolom 'Tujuan' untuk kolom baru Anda. Jika tidak, Excel akan mengganti data awal dengan data yang dibagi.
  9. Terakhir, klik Selesai untuk mengonfirmasi perubahan dan membagi kolom Anda menjadi dua

Cara Membagi Satu Kolom menjadi Beberapa Kolom di Excel

Satu kolom dapat dibagi menjadi beberapa kolom menggunakan langkah-langkah yang sama yang diuraikan dalam panduan ini

Tip: Jumlah kolom bergantung pada jumlah pembatas yang Anda pilih. Misalnya, Data akan dibagi menjadi tiga kolom jika berisi tiga koma.

Metode 3- Pisahkan Kolom dengan Isi Cepat

Jika Anda menggunakan Excel 2013 dan 2016 , Anda beruntung. Versi ini terintegrasi dengan fitur pengisian Flash yang mengekstrak data secara otomatis setelah mengenali sebuah pola. Anda dapat menggunakan flash fill untuk memisahkan nama depan dan belakang di kolom Anda. Alternatifnya, fitur ini menggabungkan kolom terpisah menjadi satu kolom.

Jika Anda tidak memiliki versi profesional ini, segera tingkatkan versi Excel Anda. Ikuti langkah-langkah berikut untuk membagi kolom Anda menggunakan Isi Cepat.

  • Asumsikan data Anda mirip dengan gambar di bawah ini

Cara menggunakan Isi Cepat di Excel

  • Selanjutnya, di sel B2, ketikkan Nama Depan seperti di bawah ini

Cara Menavigasi data di Excel

  • Arahkan ke Tab Data dan klik Isi Cepat. Alalternatifnya, gunakan pintasan CTRL + E
  • Memilih opsi ini secara otomatis memisahkan semua Nama Depan dari kolom yang diberikan

Tips: Sebelum mengklik Isian Cepat, pastikan bahwa sel B2 dipilih. Jika tidak, peringatan akan muncul

  • Isi Cepat tidak dapat mengenali pola untuk mengekstrak nilai. Nilai yang Anda ekstrak akan terlihat seperti ini:

nilai-nilai

  • Terapkan langkah yang sama untuk nama belakang juga.

membagi beberapa sel

Sekarang, Anda telah belajar membagi kolom di excel menjadi beberapa sel

Metode 4- Gunakan fungsi string teks KIRI, MID dan KANAN

Alternatifnya, gunakan KIRI, TENGAH, dan KANAN fungsi string untuk memisahkan kolom Anda Excel 2010, 2013 dan 2016.

  • Fungsi LEFT: Mengembalikan karakter pertama atau karakter di kiri Anda, tergantung pada jumlah karakter tertentu yang Anda butuhkan.
  • Fungsi MID: Mengembalikan jumlah tengah karakter dari teks string yang dimulai dari tempat Anda tentukan.
  • Fungsi KANAN: Memberikan karakter terakhir atau karakter dari bidang teks Anda, tergantung pada jumlah karakter yang ditentukan di sebelah kanan Anda.

Namun, opsi ini tidak valid jika data Anda berisi rumus seperti VLOOKUP.Dalam contoh ini, Anda akan mempelajari cara membagi kolom Alamat, Kota, dan kode pos.

data vlookup

Untuk mengekstrak Alamat menggunakan fungsi LEFT:

  1. Pertama pilih sel B2
  2. Selanjutnya, terapkan rumusnya = KIRI (A2,4)

Tip: 4 mewakili jumlah karakter yang mewakili alamat

3. Klik, tahan dan seret ke bawah sel untuk menyalin rumus ke seluruh kolom

membagi kolom di excel

Untuk mengekstrak data Kota, gunakan fungsi MID sebagai berikut:

  • Pertama, Pilih sel C2
  • Sekarang, terapkan rumusnya = MID (A2,5,2)

Tip:5 mewakili karakter kelima. 2 adalah jumlah karakter yang mewakili kota.

  • Klik kanan dan seret ke bawah sel untuk menyalin rumus di kolom lainnya

Terakhir, untuk mengekstrak karakter terakhir dalam data Anda, gunakan fungsi teks Kanan sebagai berikut:

  • Pilih Sel D2
  • Selanjutnya, terapkan rumus = KANAN (A2,5)

Tip: 5 mewakili jumlah karakter yang mewakili Kode Pos

  • Klik, tahan dan seret ke bawah sel untuk menyalin rumus di seluruh kolom

kolom rumus

Tips untuk diingat

  • Tombol pintas untuk Isi Cepat adalah CTRL + E
  • Cobalah selalu untuk mengidentifikasi nilai bersama di kolom Anda sebelum membaginya
  • Karakter yang familiar saat memisahkan kolom termasuk koma, tab, titik koma, dan spasi.

Kolom Teks adalah fitur terbaik untuk membagi kolom di excel . Anda mungkin perlu beberapa kali mencoba untuk menguasai prosesnya. Tetapi begitu Anda memahaminya, hanya perlu beberapa detik untuk membagi kolom Anda. Hasilnya adalah kolom yang profesional, bersih, dan menarik perhatian.

Jika Anda mencari perusahaan perangkat lunak yang dapat Anda percayai karena integritas dan praktik bisnisnya yang jujur, tidak perlu mencari lagi selain SoftwareKeep. Kami adalah Mitra Tersertifikasi Microsoft dan Bisnis Terakreditasi BBB yang peduli untuk menghadirkan pengalaman yang andal dan memuaskan kepada pelanggan kami pada produk perangkat lunak yang mereka butuhkan. Kami akan bersama Anda sebelum, selama, dan setelah semua penjualan.

Itu Jaminan Perangkat Lunak 360 Derajat kami. Jadi tunggu apalagi? Hubungi kami Hari ini di +1 877 315 ​​1713 atau email sales@softwarekeep.com. Selain itu, Anda juga dapat menghubungi kami melalui Obrolan Langsung .