Bagaimana Merujuk Lembar Lain di Excel

Bagaimana Merujuk Lembar Lain di Excel

How Reference Another Sheet Excel



How Reference Another Sheet Excel

Pernah mengalami situasi di mana Anda perlu mengambil informasi dari lembar kerja lain ke lembar kerja atau buku kerja Anda saat ini? Nah, kasus ini mungkin tampak rumit. Tapi seharusnya tidak lagi. Belajar cara mereferensikan sheet lain di excel tanpa mengangkat jari.





Mereferensikan lembar lain di excel berarti membuat tautan antara lembar kerja Anda saat ini, dan lembar kerja atau buku kerja lain. Melalui referensi eksternal ini, Anda dapat menautkan sel atau rentang sel di luar lembar Anda saat ini.

Anda dapat menghemat waktu dan mengakhiri duplikasi data saat Anda menautkan lembar kerja. Terlebih lagi, informasi apa pun yang berubah dalam referensi eksternal secara otomatis diperbarui di sel yang dirujuk.



Dalam tutorial ini, kami mengajari Anda dasar-dasar sederhana cara mereferensikan sel di excel dari lembar lain.

Referensi Internal

Mereferensikan sel dari lembar lain dalam buku kerja yang sama di exce l

Anda mungkin bertanya-tanya cara mereferensikan sel dari sheet lain di excel ? Sangat mudah untuk mengambil nilai sel dari lembar kerja yang berbeda di Excel. Misalkan Anda memiliki dua lembar kerja Lembar 1 dan Lembar 2 di buku kerja Penjualan. Lembar 2 berisi alamat karyawan. Namun, Lembar 1, kami memerlukan alamat ini untuk melengkapi data penjualan.

Metode 1: Ambil Nilai Sel menggunakan Gaya Referensi A-1

Pertimbangkan metode sederhana ini cara mereferensikan sel di excel dari lembar lain . Dalam hal ini, kita membutuhkan Excel untuk mereferensikan Sheet 2 sel D4.

  1. Pertama, ketikkan tanda sama dengan (=) di sel target dalam lembar kerja Anda saat ini.
    referensi sel di excel dari lembar lain

  2. Selanjutnya, klik pada tab sheet2 lainnya
  3. Sekarang, pilih sel yang ingin Anda tautkan dengan lembar kerja Anda saat ini
  4. Karena ini adalah sel individu, rumusnya adalah Sheet_name ! Alamat_seluler. Namun, untuk rentang sel, rumusnya adalah Sheet_name ! Sel_pertama : Sel_ terakhir
  5. Tutup rumus dan tekan MEMASUKKAN

Dengan asumsi bahwa Anda sedang mengerjakan Lembar 1 dan nilai sel yang Anda inginkan terletak di Lembar 2 sel D4. Rumus terakhir untuk sel yang direferensikan adalah = Sheet 2! D4
cara mereferensikan sheet lain di excel

Sekarang, nilai sel untuk sel target di lembar kerja Anda saat ini menjadi = Sheet 1! D4.
referensi sel di excel dari lembar lain

Excel secara otomatis memasukkan referensi yang benar.

Tip: Jika nama sheet memiliki spasi, maka Anda harus memasukkan tanda kutip tunggal. Namun, jika nama sheet tidak memiliki spasi, tidak perlu menyertakan tanda petik ini.

Metode 2: Gunakan Referensi Nama untuk Mengambil Nilai Sel

Metode ini sangat ideal saat mereferensikan sel dari lembar kerja yang berbeda di dalam sel yang sama Buku kerja Excel atau buku kerja yang sama sekali berbeda. Ini mengharuskan Anda untuk membuat nama di lembar sumber. Setelah itu, Anda bisa menggunakan nama itu untuk menautkan lembar sumber atau buku kerja dengan lembar atau buku kerja eksternal .

  1. Membuat nama yang Anda inginkan di Excel
    • Pertama, pilih sel individual atau rentang sel yang Anda inginkan di lembar kerja Anda saat ini.
    • Selanjutnya, klik Rumus tab di spreadsheet Anda.
    • Pilih Tentukan Nama . Kotak dialog Nama Baru muncul.
    • Setelah itu ketikkan nama yang bersahabat di Nama baru dialog misalnya Penjualan.
      Membuat nama yang Anda inginkan di Excel
    • Sekarang, klik OK setelah mengetik nama yang Anda inginkan.
      Tip: Excel tidak akan menyimpan nama jika Anda gagal menekan OK. Selain itu, nama tidak boleh mengandung spasi. Terlebih lagi, pastikan nama ramah tidak bertentangan dengan nama sel spreadsheet seperti C1.
  2. Cara mereferensikan nama di lembar kerja lain dalam buku kerja yang sama
    Setelah Anda membuat nama di tingkat buku kerja, mudah untuk membuat referensi eksternal.

Cukup ketikkan nama referensi menggunakan rumus Fungsi di lembar kerja excel lain dalam buku kerja yang sama.

= Fungsi (nama)

Jika Anda ingin mengetahui jumlah semua penjualan buah yang dilakukan di bulan Januari, rumusnya menjadi

= SUM (Penjualan)
SUM (Penjualan)

  • Selanjutnya, klik MEMASUKKAN untuk menerapkan rumus dalam rentang sel atau sel individual.
    menerapkan rumus dalam rentang sel atau sel individu

Referensi Eksternal

Mereferensikan data dari lembar lain di excel di buku kerja yang berbeda

Belajar bagaimana cara mereferensikan data dari sheet lain di excel dari buku kerja yang berbeda bukanlah ilmu roket. Biasanya, saat mereferensikan data dari sel lembar kerja yang berbeda dalam buku kerja yang sama, Anda mendapatkan nama lembar. Namun, saat mereferensikan buku kerja yang berbeda, hasilnya adalah nama buku kerja, nama lembar kerja dan sel yang direferensikan.

Dengan asumsi kita memiliki dua buku kerja Penjualan Karyawan dan Laporan Alamat Karyawan
dua buku kerja

Sekarang, tujuan kita adalah mengambil kode pos dari buku kerja Alamat D3 sel dan mereferensikannya di buku kerja Penjualan Karyawan. Berikut cara mereferensikan data dari workbook lain seperti seorang profesional:

  1. Pertama, buka buku kerja Penjualan Karyawan
  2. Selanjutnya, ketik tanda sama dengan (=) di sel yang diinginkan
  3. Buka Address workbook Sheet 1 dan pilih sel D3.

    Rumus referensi yang dihasilkan untuk sheet lain di excel adalah = [Alamat Karyawan.xlsx] Sheet1! $ D $ 3

    Apakah rumusnya tampak rumit? Tidak, tidak. Mari kita lihat lebih dekat.

    Alamat mewakili buku kerja yang kami rujuk atau rujuk. .xlsx singkatan dari buku kerja format file ekstensi . Lembar 1 adalah nama ekstensi buku kerja. $ D $ 3 adalah sel yang dimaksud di Lembar 1 dari Buku Kerja Alamat.

    Referensi sel dari buku kerja Alamat diperlihatkan di bawah ini.
    Referensi Eksternal

  4. Sekarang, tutup Buku Kerja Alamat Karyawan dan buka buku kerja Penjualan Karyawan.
    Bisakah Anda melihat dampak referensi sel dari buku kerja Alamat?
    bandingkan perubahan
  5. Sekarang, tekan MEMASUKKAN kunci. Apakah sel yang Anda inginkan direferensikan dari workbook lain seperti pada gambar di bawah?
    bandingkan perubahan

Rumus referensi yang dihasilkan adalah = '[Alamat Karyawan.xlsx] Sheet1'! $ D $ 3

Alamat Karyawan.xslx adalah nama file Anda . Lembar1 mengacu pada nama lembar kerja, sementara $ D $ 3 adalah referensi sel.

  • Tip: $ D $ 3 adalah referensi sel absolut karena ini berasal dari lokasi tertentu dalam workbook excel lain . Terlebih lagi, rumus ditetapkan ke sel tertentu dan tidak dapat diubah . Namun, untuk menyalin rumus ke sel lain, hapus tanda dolar ($) untuk menjadikan sel referensi relatif atau campuran.

Impresif! Baik?

Sekarang, Anda dapat mereferensikan lembar lain dari buku kerja yang berbeda dengan mudah.

Contoh ini ideal saat mereferensikan buku kerja terbuka. Bagaimana jika Anda menginginkan referensi eksternal ke buku kerja tertutup?

Merujuk buku kerja tertutup

Mereferensikan buku kerja excel tidak selalu berarti bahwa buku kerja itu harus terbuka. Sebagai gantinya, dimungkinkan untuk membuat tautan ke buku kerja tertutup di Excel. Triknya adalah, untuk menyimpulkan, seluruh jalur yang mendefinisikan referensi eksternal Anda. Cek lengkap kami Lembar contekan Excel di sini .

Dengan asumsi kita memiliki dua buku kerja Penjualan Januari dan Penjualan Total.
Penjualan Januari lembar Excel

Total Penjualan terbuka, tetapi buku kerja Penjualan Januari ditutup. Jika Anda menginginkan total penjualan, berikut ini cara menambahkan nilai sel untuk Penjualan Januari yang disimpan di folder Dokumen di Drive C:

  • Pertama, ketikkan seluruh rumus di sel tujuan buku kerja Total Sales Anda yang terbuka.

= SUM ('C: Documents [Penjualan Januari.xslx] Penjualan Januari'! B2: B6
Total penjualan

Bagian referensi eksternal dipecah sebagai berikut:

Jalur File: Ini menunjuk ke lokasi penyimpanan file eksternal. Dalam contoh ini, file kami terletak di dalam Dokumen direktori di Mendorong C (C: Dokumen)

Nama Buku Kerja: Ini berisi ekstensi file seperti .xlsx,.xslm, atau .xsl dan harus diapit oleh tanda kurung siku. Dalam contoh ini, nama buku kerja adalah [Sales.xslx Januari].

Nama Lembar: Biasanya, nama sheet merujuk ke lokasi sel yang direferensikan. Tanda seru mengikutinya. Dalam contoh ini, nama sheet adalah Sheet1 '!

Tip: Jika buku kerja atau nama lembar berisispasi, nama jalur harus diapit dengan tanda kutip tunggal. Sebagai contoh, 'C: Documents [Januari Sales.xslx] Sheet1'

Referensi Sel: Ini menunjuk ke sel eksternal atau rentang sel yang direferensikan. Dalam rumusnya, B2: B6 adalah jangkauan sel kita .

  • Selanjutnya, tekan MEMASUKKAN kunci untuk menerapkan rumus.
  • Sekarang, sebuah Pembaruan Nilai: Sales.xslx Januari kotak dialog terbuka.
  • Ketikkan Nama File buku kerja referensi eksternal. Dalam hal ini, Penjualan Januari.
    ubah nama file
  • Klikbaik

Nilai sel tujuan dalam buku kerja Total Sales yang terbuka diperbarui secara otomatis seperti yang diperlihatkan di bawah ini.
nilai sel tujuan

Anda telah berhasil belajar cara mereferensikan sel di sheet lain di excel . Bagaimana pengalamannya? Sekarang, Anda memiliki pengalaman langsung bahwa mereferensikan sheet lain di excel itu sederhana. Jika Anda perlu menautkan informasi dari buku kerja atau lembar kerja yang berbeda, Anda sekarang tahu apa yang harus dilakukan.